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股權管理部試行例會制度

發布日期:2006-01-18 來源:浙江臺州高速公路集團股份有限公司 瀏覽次數:4408 次

股權管理部試行例會制度

自2005年9月以來,公司自上而下進行一場管理制度、管理體系、管理理念的改革,而其中一項重要內容即是例會制度。例會制度首先在股權管理部試行。
例會制度分半月會及月會,半月會要求本部工作人員和各代理處代表參加,主要匯報近期工作情況及在工作、生活中遇到的問題、困難,部門領導根據實際情況提出解決方案,并對下一步工作提出要求。月會要求股權管理部所有工作人員參加,會議除了涉及半月會的內容外,副經理還會通報本月車流量、通行費和重要財務數據等,最后經理會對本月工作進行總結,并提出下個月的工作計劃和要求。此外,根據實際需要,有時還會采取一些特殊的形式,如11月底舉行的《股權管理部業務知識及操作流程測試》,從業務工作及證券法、公司法等相關專業知識,對各位工作人員進行了全面考核。
例會制度已經運行近三個月,始終堅持“團結、求實、創新”原則,取得了明顯的成效:一是促進工作有條不紊展開,通過制訂計劃,根據任務的重要性、時效性,統籌安排好各項工作;二是提高工作效率,任務到崗,責任到人,并通過定時定期地檢查,保證各項工作的質量和效率;三是發揮承上啟下的作用,及時將股東信息、要求等及時反饋,并通過會上了解公司近況,向股東傳達相關信息;四是不斷創新,會議通過討論的方式,大家暢所欲言,對工作的開展、存在的問題、解決的方法提出了很多新的見解,并應用到實際;五是加深了部門員工的感情,因為股權管理部及代理處設三地,平時大家溝通時間很少,例會制度給彼此提供了交流的機會。

(楊 靜)



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